دعوت نامه ها در شکل های مختلف به مناسبت های رسمی و غیر رسمی نوشته می شوند. چنین نامه هایی می توانند برای جشن های عروسی، جلسات کاری، مراسم فارغ التحصیلی، نامزدی یا سایر رویدادها استفاده شوند. این نامه ها وقتی نوشته می شوند که شخصی می خواهد افرادی را به یک رویداد یا مناسبت خاص دعوت کند. دعوت نامه توسط فرد یا سازمانی که میزبان یک رویداد یا مناسبت است نوشته می شود. دعوت نامه به شخص یا سازمان مهمان ارسال می شود.

هدف از دعوت نامه ها، دعوت مهمانها به یک رویداد و آمادگی برای پذیرایی از آنها قبل از موعد مقرر است. در بیشتر مواقع دعوت نامه ها دارای یک هدف خاص یا گروهی هستند. این نامه ها اسنادی هستند که بطور رسمی اشخاص را به یک رویداد دعوت می کنند. با چنین نامه هایی، میزبانان می توانند تعداد مهمانانی که قصد دارند به مناسبت آنها ملحق شوند، را تخمین بزنند و ترتیب های لازم را ببیند.

نکته بسیار مهم: اگر اصول نامه نگاری را نمی دانید، مطلب زیر بیشتر به معرفی دعوت نامه می پردازد.

فهرست مطالب

  1. نکاتی برای نوشتن دعوت نامه
  2. نمونه قالب های دعوت نامه
  3. نمونه دعوت نامه
  4. نمونه قالب دعوت نامه برای ایمیل
  5. نتیجه گیری

۱-نکاتی برای نوشتن دعوت نامه

  • گیرنده نامه را با احترام و ادب مورد خطاب قرار دهید
  • بسته به مناسبت، از زبان رسمی یا غیر رسمی استفاده کنید
  • جزئیات مربوط به زمان، مکان و تاریخ برگزاری رویداد را ذکر کنید
  • یک دعوت دلپذیر و مودبانه را ترتیب دهید
  • هدف از رویداد را ذکر کنید
  • ممکن است لازم باشد از میهمان ها تائیدیه حضور درخواست کنید
  • دعوت نامه خود را در وقت مناسب ارسال کنید
  • آدرس خود را درج کنید که دریافت کننده بتواند به شما دسترسی داشته باشد
  • متن نامه را کوتاه و مستقیم بنویسید

۲- نمونه قالب های دعوت نامه

آیا کسی از شما خواسته است که دعوتنامه ای برای میهمانان او تهیه کنید اما هیچ ایده ای برای شروع کار ندارید؟ قالب دعوت نامه رایگان و نمونه های زیر را بررسی کنید.

From,

_____________

_____________

Date (date on which letter is written)

To,

________________

________________

Sub:_________________________________________

Dear _________________,

My name is ____________ and I take this opportunity to invite you to my graduation ceremony. I have graduated from ____________ University where I was pursuing a degree in ____________. It is a moment of celebration for me and my family and I wish to invite you to share this joyful moment with us. Kindly receive this as my invitation to you and your family.

The ceremony will take place at ____________ on ____________ at ____________ (time). There will be a dinner later on the same day at ____________ (time) in ____________ hotel. I have made table reservations for you and your family. The dress code is black and silver party formals.

If you have any inquiries or need additional information please contact me on ____________. I look forward to your confirmation of this invitation. Your presence will crown this ceremony. Please come and celebrate my academic success with me.

I hope to see you on this big day.

Yours Faithfully,

__________

(__________________)

از طرف،

_____________

_____________

تاریخ (تاریخی که در آن نامه نوشته شده است)

به،

________________

________________

موضوع:_________________________________________

_________________ عزیز،

نام من ____________ است و می خواهم از این فرصت استفاده کنم تا شما را به مراسم فارغ التحصیلی خود دعوت کنم. من فارغ التحصیل دانشگاه ____________ هستم و مدرک دانشگاهی ام را در رشته ____________ کسب کردم. این یک جشن خانوادگی است و من می خواهم شما را دعوت کنم تا در این لحظات شاد با ما سهیم باشید. لطفاً این نامه را به عنوان دعوت من از شما و خانواده تان بپذیرید.

این مراسم در ____________ در تاریخ ____________ به وقت ____________ (زمان) برگزار می شود. بعداً در همان روز در ____________ (زمان) در هتل ____________ شام صرف خواهد شد. من برای شما و خانواده تان میز رزرو کرده ام. تم لباس های مهمانی سیاه و نقره ای است.

اگر سوالی دارید یا به اطلاعات اضافی نیاز دارید، لطفا با شماره من ____________ تماس بگیرید. من مشتاقانه منتظر تأییدیه دعوت از طرف شما هستم. حضور شما باعث افتخار ما خواهد بود. لطفاً در مراسم حضور پیدا کنید و در جشن موفقیت تحصیلی من در کنارم باشید.

امیدوارم در این روز بزرگ شما را ببینم.

ارادتمند شما،

__________

(__________________)

From,

__________
__________
__________
__________

Date: _____ (Date on Which Letter is Written)

To,

__________
__________
__________
__________

Subject:  Sample Invitation Letter

Dear _____(Sir or Madam),

I, Mrs. …(name of the sender) am writing this letter to Mr. ….(name of the receiver) to invite him and his family personally to attend the engagement function of my granddaughter that is on the ….(date of the engagement). Please take this as my personal invitation to you and your family. I and my family would definitely be glad to see you all there at the function so do come.

Due to some inconvenience, I could not invite you personally to the function. Hence, I am writing this letter to you. Also, please join us for dinner after the function. Would be awaiting you all at the function till then stay fine.

Yours Truly,

Name of the person

_____________

Sign of the person

از طرف،

__________

__________

__________

__________

تاریخ: _____ (تاریخ نوشتن نامه)

به،

__________

__________

__________

__________

موضوع: نمونه دعوت نامه

(آقا یا خانم) عزیز،

من، خانم… (نام فرستنده) این نامه را به آقای… (نام گیرنده) می نویسم تا او و خانواده اش را شخصاً برای شرکت در مراسم نامزدی نوه ام که در تاریخ… برگزار می شود دعوت کنم. (زمان مراسم). لطفاً این را به عنوان دعوت شخصی من از شما و خانواده تان در نظر بگیرید. من و خانواده ام از دیدار خانواده شما خوشحال خواهیم شد.

به دلیل برخی مسائل، نتوانستم شخصا شما را به این جشن دعوت کنم. از این رو، این نامه را برای شما می نویسم. همچنین، لطفاً پس از مراسم، برای شام به ما ملحق شوید. منتظر دیدار همه شما در جشن هستیم. تا آن زمان مراقب خودتان باشید.

ارادتمند شما،

نام شخص

_____________

امضای شخص